Virtu Vrienden vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens vanzelfsprekend, zeker omdat we werken voor het onderwijs. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Ook lichten we toe hoe we AVG-borging concreet borgen in de praktijk.
Deze verklaring geldt voor de website virtuvrienden.nl en het Virtu Vrienden platform.
Voor websitebezoekers, nieuwsbrieven en klantaccounts is Virtu Vrienden de verwerkingsverantwoordelijke.
Voor leerlinggegevens binnen het platform is de school of het schoolbestuur de verwerkingsverantwoordelijke. Virtu Vrienden handelt uitsluitend als verwerker in opdracht van de school.
Bedrijfsgegevens
Via formulieren op de website vragen we om je voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de naam van je school (bij schoolaanvragen). We gebruiken dit om je toegang te verlenen tot proeflessen, webinars en relevante updates over het platform.
Bij het afnemen van een licentie of proefaccount verwerken we inloggegevens (e-mail, wachtwoord hash), facturatiegegevens en licentiestatus.
We gebruiken Brevo voor het verzenden van informatieve e-mails en updates. Uitschrijven kan op ieder moment via de uitschrijflink onderaan elke e-mail.
We meten geanonimiseerd websitebezoek om de functionaliteit en gebruikservaring van onze website te verbeteren. IP adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden.
Virtu Vrienden is ontworpen om klassikaal te gebruiken via het digibord. Wij vragen en verwerken standaard geen individuele identificerende persoonsgegevens van leerlingen, zoals namen of BSN. Mocht een school specifieke groepsnamen of niet herleidbare voortgangsdata invoeren, dan valt dit onder de verwerkersovereenkomst met de school.
Wij verkopen gegevens nooit aan derden. Wij werken uitsluitend met betrouwbare partners binnen de kaders van de AVG.
| Partij | Doel van de verwerking | Locatie dataopslag | Waarborg |
|---|---|---|---|
| Cloud86 | Webhosting en platforminfrastructuur | Nederland (EU) | Verwerkersovereenkomst |
| Brevo | E-mailverzending en wachtlijstbeheer | Frankrijk (EU) | Verwerkersovereenkomst |
| Google (GA4, Workspace) | Websitestatistieken en interne kantoortools | EU, VS | EU standaardcontractbepalingen (SCC) |
Onze website maakt gebruik van functionele cookies, noodzakelijk voor de werking van de website, en geanonimiseerde analytische cookies. Zodra niet noodzakelijke analytische of marketingcookies worden geplaatst, vragen we vooraf expliciet toestemming via een cookiebanner.
Voor scholen hanteren wij een verwerkersovereenkomst die naadloos aansluit bij de standaarden van het Privacyconvenant Onderwijs.
Virtu Vrienden verwerkt onderwijsdata uitsluitend in opdracht van het bevoegd gezag. Er vindt geen profilering of commerciële exploitatie van leerlingdata plaats.
De complete verwerkersovereenkomst is direct opvraagbaar via info@virtuvrienden.nl.
Je hebt te allen tijde het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en dataportabiliteit van je persoonsgegevens. Verzoeken worden binnen 4 weken behandeld via info@virtuvrienden.nl. Tevens heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
